3月21日下午，我校网络与信息中心、学校办公室、国资处、教务处、后勤处在行政楼9楼会议室组织召开OA流程使用培训会。学校各部门网络信息员、上海泛微网络科技股份有限公司工程师郭育昊、莫妮参加本次会议。会议由杨家兴副处长主持，郭育昊工程师主讲。

本次培训主要内容包括网络与信息中心的报修流程、信息化项目方案审核流程、信息化项目网络中心验收流程；后勤处资料审核流程；教务处项目申报表流程；国资处工程类/货物服务类政府采购立项流程；学校办公室会议室申请，合同审批流程一共八个流程。

郭育昊工程师首先对网络与信息中心的报修流程进行讲解。该流程主要是为全校师生提供方便快捷的保修窗口，师生可通过该窗口在线向网络中心发起报修流程。网络与信息中心收到报修申请后可第一时间安排维修人员前去处理，保修单可显示报修人和维修人员的姓名及联系方式，方便双方直接联系。维修结束后，维修反馈人员在保修单上填写维修结果，报修人对维修结果进行最终确认。通过该流程，网络与信息中心维修人员可告知目前排队等候人数，避免老师们长时间等待。

其次对网络中心的信息化项目方案审核流程和信息化项目验收流程、后勤处的资料审核流程、教务处的项目申报表流程、国资处的工程类/货物服务类政府采购立项流程、会议室申请、合同审核等流程进行逐一讲解。

通过上述流程使用，学校教职工可以通过线上进行项目申请，根据各项目流程要求填写相应的必填资料，系统提交相应流程，流程会一步步的往下走，减少项目申请人在各部门之间签字等待，为项目申请人和流程审批人减轻了大量来回跑腿工作，真正实现让数据多跑路，师生少跑腿。通过流程申请，所有流程电子文档保存在系统中，项目负责人可以随时调阅，便于项目资料归档管理。

培训结束后，工程师现场解答老师们提出OA系统其它问题，介绍了手机端登录设置，使用规范等基础操作。

杨家兴副处长对培训做出工作安排，希望参会老师在以后工作中带头用好今天培训业务系统，并做好本部门二次培训工作。网络与信息中心将协助大家一起用好学校信息化项目相关系统，在使用过程中提出优化建议，我们将和泛微一起优化完善，共同为广大师生服务。

撰稿：杨星

一审：岳忠义

二审：杨家兴